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档案管理承诺书

时间:2023-11-18 08:19:08 承诺书 我要投稿
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档案管理承诺书

  在充满活力,日益开放的今天,承诺书使用的情况越来越多,承诺书是单方意思表示,不具有合同效力。相信许多人会觉得承诺书很难写吧,以下是小编收集整理的档案管理承诺书,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案管理承诺书

档案管理承诺书1

  为进一步规范学校综合档案管理,提高我校档案综合管理水平,扩大档案的利用程度,节约成本,提高办公效率,逐步实现档案工作的自动化和网络化的同时,确保在使用“希望之屋”档案管理系统过程中档案信息的真实性、准确性,以及网络信息利用的安全性,特签订本承诺书。

  一、部门专兼职档案人员为“希望之屋”档案管理系统的用户。部门负责人指定本部门专兼职档案人员为该账号的具体使用人;专兼职档案人员向学校综合档案部门领取本部门账号与初始密码。其他个人如需申请账号,必须书面向学校综合档案部门提出申请,方可成为该系统用户。

  二、用户使用学校综合档案部门根据档案管理要求为其设置账号及密码,不得使用其他用户名登录该系统,也不得转让给其他部门或其他人员使用,同时做好本部门或个人用户密码的保密工作。

  三、用户使用该账号及密码登录档案管理系统,并在其权限范围内进行档案查阅、录入、上传、打印等操作。

  四、用户进行查阅档案时,应遵守《广州中医药大学档案保密制度》,不得泄密,不得对档案网络资源进行恶意下载、复制、传播等操作。

  五、用户在录入本部门档案材料时,应按照学校综合档案部门的.要求,按规定进行录入及上传,不得提供虚假、缺漏的文件信息,应保证所录入的档案资料的真实性、完整性、准确性。

  六、各部门如因工作需要,须增加账号或使用权限,应说明理由并以书面形式向学校综合档案部门申请,经学校综合档案部门审核后方可增加。

  七、当本部门的专兼职档案人员发生变更时,该部门负责人应及时安排其他人员接手其账号及密码,并上报学校综合档案部门。

  八、其他个人用户如因工作岗位变更,也必须及时报学校综合档案部门,由档案部门根据实际更改或取消该账号及其权限。

 九、用户不得做任何有害网络安全的操作。

  十、用户应遵守《大学校园网络管理暂行条例》及学校其他各项网络信息安全管理制度和管理条例。

  十一、学校档案综合管理部门有权对用户及其权限进行更改或取消,用户不得有任何异议。

  如有违反上述行为,学校综合档案部门将有权对用户的权限进行更改或取消等设置,甚至取消其账号。同时,用户将自愿承担全部责任。

  档案管理系统使用部门:

  部门负责人:

  部门专兼职档案人员(签名):

  电话:

  时间:

档案管理承诺书2

  “安全生产、人人有责”,为认真贯彻《落实生产经营单位安全生产主体责任暂行规定》,我作为档案管理员,将按照岗位职责和岗位安全生产责任的要求做好本职工作,对本岗位安全生产工作负责。并认真学习《安全生产法》等相关法律法规,以及公司各项安全生产管理规章制度和操作规程,提高自身安全修养。牢牢坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,落实“三个敬畏”(敬畏生命、敬畏责任、敬畏制度),不折不扣的执行岗位安全生产责任,并就本岗工作范围内容,郑重承诺如下:

  一、自觉履行本职岗位职责及要求,遵守项目部有关规定和制度,对档案室安全管理负责;

  二、加强档案室的.日常安全检查,按规定配备、维护消防安全设施和设备。做好通风,保持室内清洁,物品摆放整齐;走道严禁堆放其他物品,保持畅通无阻;每天下班时必须关闭电灯、电脑、门窗、饮水机及其他电器开关电源;

  三、不得擅自离岗,有事离开时必须随手关门,谢绝闲人进入,档案进出要按规定办理必要手续;未经分管领导同意,不得将档案室的资料外传、外借、复印等;

  四、当遇暴雨、洪水等突发事件时,应及时研究处理,必要时尽早搬迁转移,确保档案资料安全。

  五、牢固树立“我要安全、我懂安全、从我做起、保证安全”的安全思想理念,对项目部领导负责。

  六、岗位就是责任,在岗就要知责、履责、担责。日常工作中时刻对照“岗位职责”、“安全生产责任”内容,提醒自己是否履行到位,若有失职现象,立即反思,自我整改,真正做到知责履责、尽职尽责。

  我愿接受公司领导和项目部同仁的监督和检举,若违反上述承诺或职责履行不到位导致安全事故发生,我自愿承担相应责任,接受处罚。

承诺人(签章):

  年 月 日

档案管理承诺书3

  1、实行政务公开制,坚持“阳光”操作。通过《随州建设网》、行政服务中心窗口和电子屏幕等形式,面向社会公开城建档案馆工作范围、工作职能;公开办事依据、办事程序、办事时限和办事结果。

  2、实行依规收费制,严禁乱收费。严格执行财政、物价部门批准的'标准收取。收费项目和标准向社会公开。

  3、严格依法行政,杜绝“四乱”行为。切实履行法定职责,严格依法行政,公开执法,文明执法;坚决杜绝乱罚款、乱收费、乱摊派、乱检查等“四乱”现象。

  4、实行首问负责制。对前来举报、求助、咨询、办理业务对象,实行首位接待人解答或引入制度。属首问责任人职责范围内的要及时、认真办理,属非职责范围内的,要帮助联系并报知有关情况。

  5、实行办事时限制,提高服务效率。积极办理建设工程合格证审批手续,资料审查合格后,一个工作日内办结。

  6、实行责任追究制,严明工作纪律。

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